Die Wahl des richtigen Systems
Nutze das Potenzial der Digitalisierung für dein Unternehmen und erledige Prozesse digital. Das erweitert deinen Wirkungskreis und gibt dir mehr Freiraum.
Es ist deshalb nachhaltiger und bereits auf kurzer Strecke günstiger, gleich zu Beginn das richtige System zu wählen. Dabei solltest nicht nur auf den Preis achten sondern primär deine Bedürfnisse abgedeckt sehen. Denke auch in die Zukunft. Wie will ich morgen arbeiten?
Die Fragen vorab:
Bevor du dich durch den Jungle der Systeme quälst, hier ein paar entscheidende Fragen:
Wie arbeite ich in der Zukunft? Muss ich viel digitalisieren?
Will ich mein Archiv auflösen?
Wie viele Personen werden auf das System zugreifen?
Drucke ich immer nur wenige Seiten auf einmal? Dann sind langsamere Systeme okay.
Drucke ich oft 20-30 Seiten und mehr? Dann wähle ein schnelleres System.
Auf was du dabei achten solltest:
Ein schneller Scanner zur Digitalisierung von Dokumenten, der über eine Schräglagenkorrektur sowie automatisches Löschen von weissen Seiten verfügt
Ein leistungsfähiger Schwarzweiss-Drucker für Rechnungen
Integrierte OCR zum Auslesen von Rechnungen/Belegen
Ein hochwertiges Farbspektrum, damit du Dokumente, Einladungen oder Flyer selbst drucken kannst
Anbindungen an Cloud-Dienste
Optionales Zubehör, um repetitive Aufgaben effizienter erledigt zu können
Durchgehende Menüführung, wenn mehrere Systeme im Einsatz haben