Geschäftsmann

Mit MPS das Druck-Management im Griff

RUNDUM SORGLOS MIT MPS

Kosten senken, Ressourcen schonen und Effizienz steigern - das können Managed Print Services (MPS).

Wir starten mit einer umfassenden Analyse, bei der wir deine Mitarbeiter und ihre Abläufe und Wünsche einbeziehen. Damit kommen wir zu einem massgeschneiderten Konzept und alle sind von Anfang an motiviert.

Mit MPS gewinnst du Kontrolle über Drucksysteme und -kosten. Bei Störungen profitierst du von besonders schnellem Service, und ein sicheres Dokumentenmanagement steigert die Effizienz bei allem, was vor und nach dem Drucken geschieht.

MPS lässt sich in jeder Unternehmensgrösse implementieren und geht ganz einfach in nur 5 Schritten.

Älterer Geschäftsmann

"Wir haben unsere Druckkosten mit MPS gesenkt."

IN 5 SCHRITTEN ZUM ERFOLG

1. ANALYSE

Erzähle uns von deinen Bedürfnissen - den heutigen und denen, die sich in den nächsten 5 Jahren ergeben werden. Sollen deine Mitarbeiter von überall auf die Firmensysteme drucken können und wünscht du dir mehr Sicherheit im Dokumenten-Management?

Brauchst du Hilfe bei der strategischen Entscheidung zur digitalen Transformation? Unsere Partnerfirma oneConnect AG steht dir mit Rat und Tat zur Seite. Sie sind spezialisiert auf Cloud-Architektur und digitale Transformation,  ermitteln dein ungenutztes Geschäftspotential und sind dein sichererer Wegbegleiter bei der Umsetzung deiner Digitalisierungsstrategie.

KONTAKT

Nimm mit uns Kontakt auf!

Besprechung unter Kollegen

"Wir wurden kompetent beraten."

2. PLANUNG

Damit deine Mitarbeiter effektiv und effizient arbeiten können, planen wir deine neue Druckinfrastruktur detailliert: Hardware, zusätzliche Services und Roll-Out der Systeme findest du in unserem Umsetzungskonzept.

 

Wir schauen genau hin, wie die Systeme genutzt werden (sollen), damit wir alles zügig installieren können. Wir überlegen im Vorfeld, was wir für eine reibungslose Integration benötigen, und deine Mitarbeiter finden sich dank klarer Beschriftung sofort zurecht. 

Beim Brainstormen

"Die Integration verlief völlig reibungslos."

3. UMSETZUNG

Der Roll-Out soll so störungsfrei wie möglich verlaufen. Wenn die Systeme an ihrem Platz stehen, erhalten deine Mitarbeiter eine Einschulung in die Systemanwendungen. Ein zuvor definierter Power User wird noch intensiver geschult, damit er bei Anwenderfragen direkt weiterhelfen kann.

Alte Systeme und Toner werden von uns kostenfrei zurück genommen und fachgerecht entsorgt.

Wir integrieren die Systeme in die MPS-Software. Die Software liefert dir und uns wichtige Informationen für das System-Management:

  • Einsatz der Systeme

  • Zustand und Verbrauchsmaterialkontrolle

  • Technische Störungen

  • Firmware Version

  • Standort etc.

Anwalt in der Lobby

"Ich kann mich auf mein Kerngeschäft konzentrieren."

4. BETRIEB

Wir stellen sicher, dass deine Drucker laufen. Darum beliefern wir dich punktgenau mit Verbrauchsmaterial - ohne dass du bestellen oder Lagerplatz bereithalten musst.

Etwaige Störungen meldest du per Ticket, Anruf oder E-Mail. Wir nehmen deine Meldung persönlich entgegen und kümmern uns sofort um dein System.

Anlagegrafik

Analyse-Daten

zur Prozess-optimierung

5. AUSWERTUNG

Vordefinierte Reports zeigen, wann und wie intensiv die einzelnen Systeme genutzt werden und welche Kosten dabei entstehen. Das bringt dir wichtige Informationen, um Prozesse zu verbessern.

 

Einige Auswertungen können auch an deine Bedürfnisse angepasst werden. Du entscheidest, welche Informationen für dich wichtig sind. Auf Wunsche werfen wir regelmässig eine Blick auf die Auswertungen und erarbeiten daraus Vorschläge, wie du deine Drucksysteme effizienter nutzen und die Druckflotte optimieren kannst.

MEHR ZUM THEMA

Wissenswertes rund um Managed Print Services

Posts Are Coming Soon
Stay tuned...

LASS UNS IN VERBINDUNG BLEIBEN!

Schreibe uns, ruf uns an und folge uns auf

Facebook und LinkedIn.

Frau, die an Laptop arbeitet
1920_header.jpg
Fashion%20Portrait%20of%20a%20Bearded%20
  • White Facebook Icon
  • Weiß LinkedIn Icon
BS-Logo-weiss.png

Experten für Drucksysteme

Büro Systems AG

Hofackerstrasse 75

4132 Muttenz

T +41 61 338 88 00

info@buerosystems.ch

  • Facebook - Weiß, Kreis,
  • LinkedIn - Weiß, Kreis,
  • Twitter - Weiß, Kreis,

Datenschutz  I  AGB  I  Impressum

designed by Büro Systems 2020

  • Facebook - Schwarzer Kreis
  • LinkedIn - Schwarzer Kreis
  • Twitter - Schwarzer Kreis