lösungen

Applikationen, die das Arbeiten effizienter und nachhaltiger machen

Wir präsentieren Ihnen eine Vielzahl an Software-Lösungen, welche den Verbrauch an Ressourcen nachhaltig senken und die Effizienz Ihrer Mitarbeiter steigern. Falls Sie heute noch nicht digital unterwegs sind, lassen Sie sich von uns unverbindlich beraten: Mit unserer Hilfe schaffen auch kleine KMU die digitale Transformation im Handumdrehen. Sie werden bald erkennen, dass sich der Aufwand zur Implementierung solcher Software-Applikationen schnell bezahlt macht.

managed print services

Sparen Sie mit System Ressourcen und Geld

Managed Print Services (MPS) beinhalten eine umfassende Analyse des Druckerparks, eine Aufnahme der Anwenderbedürfnisse und Arbeits-prozesse sowie abgestimmte Services. Diese werden von Büro Systems AG bereitgestellt, um die Druck-infrastruktur und die Dokumenten-ausgabe zu optimieren und zu verwalten. Das kann bereits bei einem kleinen KMU zu einer spürbaren Kostenreduktion führen.

 

MPS sind eng mit Managed Document Services (MDS) verbunden. Beide Begriffe werden mitunter synonym verwendet. Der Begriff "Managed Document Services" ist weiter gefasst, da er sich sowohl auf gedruckte als auch elektronische Dokumente bezieht. Der Begriff MPS hat sich jedoch über die Jahre gewandelt und umfasst auch elektronische Daten und Workflows. Deshalb sind MPS und MDS so eng miteinander verbunden. 

Ich bin Matthias Killer und beantworte gerne Ihre Fragen.

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DRUCK-MANAGEMENT

Steuern Sie mit intelligenten Lösungen Ihre Druckprozesse

Es gibt zahlreiche Gründe, warum es sich sowohl als KMU als auch Grosskonzern lohnt, Druckprozesse zu managen:

  • Ideen und Patente werden durch SecurePrint besser geschützt.
  • Mitarbeiter können von mobilen Geräten jederzeit drucken und auf alle Systeme im Unternehmen zugreifen.
  • Das Verrechnen von aufgelaufenen Druckkosten, etwa für Kostenstellen oder Kundenkonten bei Architekten, Ingenieuren oder Anwälten, wird automatisiert und vereinfacht.
  • Bildungseinrichtungen können Ihren Schülern das Drucken auf Systemen ermöglichen und mit elektronischen Zahlungssystemen verknüpfen.
  • Systeme im öffentlichen Raum können gegen unbefugte Benutzung geschützt werden.

Daneben werden bei der Installation von Applikationen für das Druck-Management Arbeitsprozesse hinterfragt und neu strukturiert. Das ist gerade bei KMU der erste Schritt in die digitale Transformation. Wir setzen dabei auf zwei bewährte Applikationen, die je nach Umgebung eingesetzt werden:

Anwendungen:

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Flotten-management

Managen Sie die Vielfalt von Drucksystemen wirksam

Gerade Bildungseinrichtungen oder Unternehmen mit gewachsenen Strukturen leiden oft an einer Grundkrankheit: ihre Druckerflotte ist mit der Zeit immer grösser geworden und völlig heterogen. Das macht es schwer, den Überblick über die verschiedenen Systeme zu behalten und sie wirtschaftlich sowie mit geringem Aufwand zu betreiben. Hier setzen wir mit einem einfachen Tool an, das wir auch bei Managed Print Services verwenden – dem Lexmark Fleet Manager. Mit diesem Tool erhalten Sie unter anderem folgenden Überblick:

  • Anzeige der wichtigsten Geräte-Informationen (IP, MAC, Standort...)
  • Betriebsstatus
  • Anzeige der Verbrauchsmaterialien
  • Zählerstände und Gerätenutzung

Automatisches Tonermanagement als Service der Büro Systems AG reduzieren Ihre Lagerkosten für Verbrauchsmaterial wesentlich. Mit den zur Verfügung stehenden Reports erhalten Sie einen Überblick über Geräte und deren Verwendung und das bei schon sehr geringen Lizenzkosten pro Gerät.

Anwendung:

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